Este documento afecta al tratamiento de datos realizado en todas las plataformas, aplicaciones y herramientas desarrolladas y/o gestionadas por la AGRUPACIÓN MADRILEÑA DE CLUBES DE FISICOCULTURISMO Y FITNESS, en adelante, IFBB MADRID.
El alta o registro como usuario de IFBB MADRID supone la aceptación expresa de nuestra Política de Privacidad. Este documento regula el tratamiento de la información personal de nuestros usuarios y/o alumnos, de las claves de acceso al servicio y las medidas de seguridad implantadas que evitan el acceso, modificación o eliminación de nuestros ficheros por parte de personas no autorizadas. Dicho tratamiento se regirá por lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) así como por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es la AGRUPACIÓN MADRILEÑA DE CLUBES DE FISICOCULTURISMO Y FITNESS (IFBB MADRID), con CIF G80958796, con dirección postal coincidente con su domicilio social sito en C/JOSÉ BERGAMÍN, 34, 1º A de MADRID (28030-MADRID), con teléfono de contacto 637204711 y con dirección de correo electrónico info@ifbb-madrid.com, en adelante IFBB MADRID.
¿Qué datos recogemos y almacenamos?
Entre la información recogida por IFBB MADRID se encuentra:
- Cookies de sesión (al iniciar sesión en el sistema, grabaremos una cookie en su equipo a fin de mantener abierto el acceso, sin que se vaya a tratar de forma distinta ni a mantener una vez cerrada la sesión) y de análisis (origen del usuario al darse de alta). En cualquier caso, puede configurar su navegador para que elimine este tipo de rastro.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En IFBB MADRID tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de:
- Gestionar las afiliaciones de nuestros socios.
- Facilitar información sobre nuestros productos y/o servicios a los usuarios que así lo soliciten.
- Prestar los servicios contratados.
- Para poder enviarle, siempre que sea absolutamente necesario para el buen funcionamiento de los servicios contratados, o cuando usted lo solicite de manera explícita, comunicaciones, boletines o newsletters a propósito de nuestros productos o servicios.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos facilitados a IFBB MADRID serán comunicados a terceras personas de acuerdo a las siguientes finalidades:
Verificación de pertenencia al club
En el caso de que un atleta intente afiliarse con la licencia de “Competidor con club”, la IFBB Madrid cederá parte de sus datos al club en cuestión con la finalidad única de verificar la pertenencia a dicho club. Los datos que se cederán serán: nombre completo, número de documento de identidad, fecha de nacimiento y sexo.
Competiciones organizadas por otras territoriales
En el caso de que un atleta gestione la inscripción en competiciones organizadas por otras territoriales, la IFBB Madrid cederá parte de sus datos a la territorial organizadora en cuestión con la finalidad única de gestionar la participación del atleta en dicha competición. Los datos que se cederán serán: nombre completo, número de documento de identidad, fecha de nacimiento, sexo, teléfono y email.
Gestión del seguro médico y mediación con IFBB Internacional
Los datos de los afiliados serán cedidos a la Federación Española de FIsioculturismo y Fitness, con domicilio social sito en Paseo de Europa, 36 de Pineda de Mar (08397 – Barcelona, España), con CIF G54083977, con la finalidad de gestionar el seguro médico de los atletas así como de formalizar el objeto de la afiliación con la IFBB Internacional.
La cesión de datos no caducará puesto que dicho almacenamiento es imprescindible para desarrollar el servicio contratado.
Autoridades
Puede suceder que IFBB MADRID deba facilitar datos personales a determinadas autoridades (p. ej. autoridades fiscales o policiales) conforme a la ley imperativa y con el fin de cumplir obligaciones legales en cada jurisdicción. En caso de violación de la seguridad de los datos, es probable que determinados datos personales deban facilitarse a autoridades de protección de datos..
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en IFBB MADRID estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse oponerse al tratamiento de sus datos. IFBB MADRID dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en IFBB MADRID proceden únicamente por la comunicación directa del interesado a través de nuestra web, redes sociales, correo electrónico, teléfono o cualquier otro sistema, método o herramienta de comunicación.
¿Cómo se protegen sus datos personales?
IFBB MADRID aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales y garantizar así que sólo personas autorizadas puedan acceder a ellos. IFBB MADRID utiliza sistemas técnicos de seguridad, como cortafuegos, tecnologías de cifrado, contraseñas y programas antivirus, para prevenir y evitar usos no autorizados de datos personales.
Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos de identificación
- Códigos o claves de identificación
- Direcciones postales o electrónicas
- Información comercial
¿Cuáles son sus derechos en materia de datos personales?
Derechos de acceso y rectificación
Tiene derecho a obtener información sobre qué datos personales trata IFBB MADRID sobre usted, la fuente de los datos, con qué fines se han utilizado los datos, y la identidad de las partes a quienes se han facilitado los datos. Si una petición es manifiestamente infundada o excesiva, en particular dado su carácter repetitivo, IFBB MADRID también puede negarse a actuar en base a la petición.
Asimismo, tiene derecho a solicitar, en cualquier momento, la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
Derecho de supresión («el derecho al olvido»)
Puede solicitar en determinadas circunstancias que se supriman sus datos personales si, por ejemplo, usted se ha dado de baja en el servicio, los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, si no existe un motivo legal que justifique su tratamiento continuado, si el tratamiento es ilícito o si los datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión Europea aplicable a IFBB MADRID. Esta lista no es exhaustiva.
Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse a que datos los personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en nuestro interés legítimo relacionado con su situación particular. Si presenta una objeción, y el tratamiento se basa en un interés legítimo, dejaremos de tratar sus datos personales salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre su derecho de privacidad.
No obstante, recuerde que aun cuando usted se oponga a un determinado tratamiento, IFBB MADRID podrá conservar dicho tratamiento si se basa en otro fundamento jurídico, como pueden ser la prestación del Servicio (si desea seguir recibiéndolo) o el cumplimiento de obligaciones legales.
Derecho a la limitación del tratamiento
Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando los datos personales puedan no ser correctos, si considera que el tratamiento es ilícito, si IFBB MADRID basa su tratamiento en un interés legítimo o si usted cree que IFBB MADRID ya no necesita los datos personales para los fines establecidos en el presende documento.
Derecho a retirar el consentimiento
Si en cualquier momento ha prestado su consentimiento a IFBB MADRID para el tratamiento de datos personales, siempre puede retirar el consentimiento para cualquier tratamiento futuro que esté supeditado a dicho consentimiento.
Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, que nos haya facilitado y que nosotros procesamos sobre la base del consentimiento o para cumplir con el acuerdo formalizado con usted en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También nos puede pedir que transmitamos estos datos directamente a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.
¿Cómo utilizar sus derechos?
Puede ejercer algunos de sus derechos, por ejemplo, el derecho de oponerse a recibir comunicaciones comerciales basadas en su uso, escribiendo un correo electrónico a la dirección info@ifbb-madrid.com
¿Qué hacemos con las fotografías que se toman en las competiciones?
Durante el periodo de vigencia de la licencia oportuna, se realizarán fotografías de los afiliados/as dirigidas principalmente a la composición de archivos o vídeos gráficos, elaborados para informar y/o dar a conocer diversas actividades organizadas por la Federación (pudiendo ceder la totalidad o parte del material obtenido a medios de comunicación impresos o digitales, así como también redes sociales tipo facebook o twitter). El tratamiento de las imágenes del afiliado/a se efectúa con serio respeto hacia la persona, de conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, eliminando cualquier captación o filmación que pudiera atentar estos derechos fundamentales. Las imágenes no son utilizadas para otros fines distintos a los expresados, ni son cedidos a terceras personas, salvo las autorizadas al tratamiento. En relación con lo anterior, la Federación tratará las imágenes, en los diversos soportes digitales o analógicos, del afiliado/a para la finalidad informativa, incluyéndose en ficheros debidamente protegidos, esto es, con las medidas de seguridad, técnica y organizativa, de conformidad con la legislación en protección de datos de carácter personal.
¿Qué debe hacer si desea presentar una reclamación?
Si tiene una reclamación relativa a cómo utilizamos sus datos personales, o si desea obtener más información, contacte en primer lugar con nuestro delegado de protección de datos utilizando los datos de contacto detallados anteriormente. Pero también puede presentar una reclamación relativa a cómo tratamos sus datos personales ante la autoridad pública de control pertinente, concretamente ante la autoridad de su país de residencia, de su trabajo o donde se ha producido la supuesta infracción. La autoridad competente en España es:
Agencia Española de Protección de Datos – www.agpd.es
C/ Jorge Juan 6. 28001 – Madrid
Sin perjuicio de su derecho a presentar una reclamación, si considera que se han infringido sus derechos en virtud de la presente Política de datos personales como resultado del tratamiento de sus datos personales incumpliendo las leyes aplicables, también puede presentar una demanda ante los tribunales competentes, incluidos los tribunales del Estado miembro de la UE donde tiene usted su residencia habitual.
Actualizaciones
IFBB MADRID puede modificar en cualquier momento la presente Política de datos personales. Si IFBB MADRID desea utilizar datos personales de un modo distinto a lo estipulado en la Política de datos personales en vigor en el momento de la recogida de los datos, deberá notificar estas modificaciones a los interesados de un modo visible (p. ej. puede publicar la notificación en el sitio web de IFBB MADRID o enviarla por correo electrónico).