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Política de Privacidad

Este documento afecta al tratamiento de datos realizado en todas las plataformas, aplicaciones y herramientas desarrolladas y/o gestionadas por la AGRUPACIÓN MADRILEÑA DE FISIOCULTURISMO, en adelante, IFBB MADRID.

El alta o registro como usuario de IFBB MADRID supone la aceptación expresa de nuestra Política de Privacidad. Este documento regula el tratamiento de la información personal de nuestros usuarios y/o alumnos, de las claves de acceso al servicio y las medidas de seguridad implantadas que evitan el acceso, modificación o eliminación de nuestros ficheros por parte de personas no autorizadas. Dicho tratamiento se regirá por lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es la ASOCIACIÓN PROFESIONAL ESPAÑOLA DE CENTROS DE ENSEÑANZA DEPORTIVA (IFBB MADRID), con CIF G80958796,  con dirección postal coincidente con su domicilio social sito en PASEO DE LA CHOPERA, 84, LOCAL de ALCOBENDAS (28100-MADRID), con teléfono de contacto 916616220 y con dirección de correo electrónico info@ifbb-madrid.com, en adelante IFBB MADRID.

¿Qué datos recogemos y almacenamos?

Entre la información recogida por IFBB MADRID se encuentra:

  • Información personal tal como su nombre, apellidos, NIF/DNI/Pasaporte, dirección física y de correo electrónico y teléfono de contacto.
  • Información biométrica de los atletas: peso y altura.
  • Información sobre las transacciones que realiza con nosotros y del uso de los servicios que ofrecemos, incluyendo las consultas o sugerencias recibidas a través de nuestras páginas de contacto, registrando las actividades en los registros (logs) de nuestros servidores y dejando constancia de la configuración de su navegador y dirección IP desde la que accede, las páginas solicitadas y las acciones ejecutadas.
  • Cookies de sesión (al iniciar sesión en el sistema, grabaremos una cookie en su equipo a fin de mantener abierto el acceso, sin que se vaya a tratar de forma distinta ni a mantener una vez cerrada la sesión) y de análisis (origen del usuario al darse de alta). En cualquier caso, puede configurar su navegador para que elimine este tipo de rastro.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En IFBB MADRID tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de:

  • Gestionar las afiliaciones de nuestros socios.
  • Facilitar información sobre nuestros productos y/o servicios a los usuarios que así lo soliciten.
  • Prestar los servicios contratados.
  • Para poder enviarle, siempre que sea absolutamente necesario para el buen funcionamiento de los servicios contratados, o cuando usted lo solicite de manera explícita, comunicaciones, boletines o newsletters a propósito de nuestros productos o servicios.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el desarrollo de los servicios y/o entrega de productos que IFBB MADRID oferta a los usuarios y que siempre serán facilitados por el propio interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos facilitados a IFBB MADRID serán comunicados a terceras personas de acuerdo a las siguientes finalidades:

Asesoría contable, fiscal y/o jurídica

Sus datos básicos de identificación serán facilitados a la mercantil VADAVIA ASESORES, S.L.P., con CIF B83170886 y con domicilio social sito en Avda. Juncal, 11, Portal A, oficina 109 – edificio Maral de San Sebastián de los Reyes (28703- Madrid, España), cuyo tratamiento consistirá en la presentación del servicio de asesoría laboral, contable, fiscal y jurídica.

La cesión de datos caducará pasados SEIS años puesto que es el plazo que requiere la legislación actual en materia fiscal, tributaria y/o contable.

Empresa de transportes

En aquellos casos en los que se requiera realizar un envío postal al usuario/afiliado, IFBB MADRID cederá los datos básicos de identificación necesarios para realizar el envío de la mejor forma posible. IFBB MADRID contará, generalmente, con la empresa de mensajería MRW a través de su sucursal MANUEL GONZALEZ MARIN, S.L., con domicilio social sito en BULEVAR SALVADOR ALLENDE, 6 (28100 – ALCOBENDAS, MADRID, ESPAÑA), con CIF B80315666. IFBB MADRID se reserva el derecho a modificar la empresa con la gestiona sus envíos sin previo aviso ni comunicación.

La cesión de datos caducará pasados SEIS meses puesto que es el plazo que se necesita para llevar a cabo todas las actuaciones relativas a la prestación de este servicio.

Gestión del seguro médico y mediación con IFBB Internacional

Los datos de los afiliados serán cedidos a la Federación Española de FIsioculturismo y Fitness, con domicilio social sito en Paseo de Europa, 36 de Pineda de Mar (08397 – Barcelona, España), con CIF G54083977, con la finalidad de gestionar el seguro médico de los atletas así como de formalizar el objeto de la afiliación con la IFBB Internacional.

La cesión de datos no caducará puesto que dicho almacenamiento es imprescindible para desarrollar el servicio contratado.

Autoridades

Puede suceder que IFBB MADRID deba facilitar datos personales a determinadas autoridades (p. ej. autoridades fiscales o policiales) conforme a la ley imperativa y con el fin de cumplir obligaciones legales en cada jurisdicción. En caso de violación de la seguridad de los datos, es probable que determinados datos personales deban facilitarse a autoridades de protección de datos..

¿Quién tiene acceso a sus datos?

Mantenimiento y soporte informático

Debido a que contamos con una consultora informática externa para el mantenimiento y soporte de nuestra infraestructura es posible que estos accedan a sus datos en el desarrollo de sus tareas y/o procedimientos.

Dichas labores serán realizados por la mercantil NUBENS ORBITEUM, S.L.U. con CIF B87851309, con domicilio social sito en C/RÍO DUERO, 13, LOCAL 8, POSTERIOR de MÓSTOLES (28935-Madrid, España).

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

  • Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en IFBB MADRID estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
  • Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse oponerse al tratamiento de sus datos. Psicoténcicos dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en IFBB MADRID proceden únicamente por la comunicación directa del interesado a través de nuestra web, redes sociales, correo electrónico, teléfono o cualquier otro sistema, método o herramienta de comunicación.

¿Cómo se protegen sus datos personales?

IFBB MADRID aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales y garantizar así que sólo personas autorizadas puedan acceder a ellos. IFBB MADRID utiliza sistemas técnicos de seguridad, como cortafuegos, tecnologías de cifrado, contraseñas y programas antivirus, para prevenir y evitar usos no autorizados de datos personales.

Las categorías de datos que se tratan son:

  • Datos de identificación
  • Códigos o claves de identificación
  • Direcciones postales o electrónicas
  • Información comercial

¿Cuáles son sus derechos en materia de datos personales?

Derechos de acceso y rectificación

Tiene derecho a obtener información sobre qué datos personales trata IFBB MADRID sobre usted, la fuente de los datos, con qué fines se han utilizado los datos, y la identidad de las partes a quienes se han facilitado los datos. Si una petición es manifiestamente infundada o excesiva, en particular dado su carácter repetitivo, IFBB MADRID también puede negarse a actuar en base a la petición.

Asimismo, tiene derecho a solicitar, en cualquier momento, la corrección de datos personales inexactos o incompletos.

Derecho de supresión («el derecho al olvido»)

Puede solicitar en determinadas circunstancias que se supriman sus datos personales si, por ejemplo, usted se ha dado de baja en el servicio, los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, si no existe un motivo legal que justifique su tratamiento continuado, si el tratamiento es ilícito o si los datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión Europea aplicable a IFBB MADRID. Esta lista no es exhaustiva.

Derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse a que datos los personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en nuestro interés legítimo relacionado con su situación particular. Si presenta una objeción, y el tratamiento se basa en un interés legítimo, dejaremos de tratar sus datos personales salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre su derecho de privacidad.

No obstante, recuerde que aun cuando usted se oponga a un determinado tratamiento, IFBB MADRID podrá conservar dicho tratamiento si se basa en otro fundamento jurídico, como pueden ser la prestación del Servicio (si desea seguir recibiéndolo) o el cumplimiento de obligaciones legales.

Derecho a la limitación del tratamiento

Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando los datos personales puedan no ser correctos, si considera que el tratamiento es ilícito, si IFBB MADRID basa su tratamiento en un interés legítimo o si usted cree que IFBB MADRID ya no necesita los datos personales para los fines establecidos en el presende documento.

Derecho a retirar el consentimiento

Si en cualquier momento ha prestado su consentimiento a IFBB MADRID para el tratamiento de datos personales, siempre puede retirar el consentimiento para cualquier tratamiento futuro que esté supeditado a dicho consentimiento.

Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, que nos haya facilitado y que nosotros procesamos sobre la base del consentimiento o para cumplir con el acuerdo formalizado con usted en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También nos puede pedir que transmitamos estos datos directamente a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.

¿Cómo utilizar sus derechos?

Puede ejercer algunos de sus derechos, por ejemplo, el derecho de oponerse a recibir comunicaciones comerciales basadas en su uso, escribiendo un correo electrónico a la dirección info@ifbb-madrid.com

¿Qué hacemos con las fotografías que se toman en las competiciones?

Durante el periodo de vigencia de la licencia oportuna, se realizarán fotografías de los afiliados/as dirigidas principalmente a la composición de archivos o vídeos gráficos, elaborados para informar y/o dar a conocer diversas actividades organizadas por la Federación (pudiendo ceder la totalidad o parte del material obtenido a medios de comunicación impresos o digitales, así como también redes sociales tipo facebook o twitter). El tratamiento de las imágenes del afiliado/a se efectúa con serio respeto hacia la persona, de conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, eliminando cualquier captación o filmación que pudiera atentar estos derechos fundamentales. Las imágenes no son utilizadas para otros fines distintos a los expresados, ni son cedidos a terceras personas, salvo las autorizadas al tratamiento. En relación con lo anterior, la Federación tratará las imágenes, en los diversos soportes digitales o analógicos, del afiliado/a para la finalidad informativa, incluyéndose en ficheros debidamente protegidos, esto es, con las medidas de seguridad, técnica y organizativa, de conformidad con la legislación en protección de datos de carácter personal.

¿Qué debe hacer si desea presentar una reclamación?

Si tiene una reclamación relativa a cómo utilizamos sus datos personales, o si desea obtener más información, contacte en primer lugar con nuestro delegado de protección de datos utilizando los datos de contacto detallados anteriormente. Pero también puede presentar una reclamación relativa a cómo tratamos sus datos personales ante la autoridad pública de control pertinente, concretamente ante la autoridad de su país de residencia, de su trabajo o donde se ha producido la supuesta infracción. La autoridad competente en España es:

Agencia Española de Protección de Datos – www.agpd.es

C/ Jorge Juan 6. 28001 – Madrid

Sin perjuicio de su derecho a presentar una reclamación, si considera que se han infringido sus derechos en virtud de la presente Política de datos personales como resultado del tratamiento de sus datos personales incumpliendo las leyes aplicables, también puede presentar una demanda ante los tribunales competentes, incluidos los tribunales del Estado miembro de la UE donde tiene usted su residencia habitual.

Actualizaciones

IFBB MADRID puede modificar en cualquier momento la presente Política de datos personales. Si IFBB MADRID desea utilizar datos personales de un modo distinto a lo estipulado en la Política de datos personales en vigor en el momento de la recogida de los datos, deberá notificar estas modificaciones a los interesados de un modo visible (p. ej. puede publicar la notificación en el sitio web de IFBB MADRID o enviarla por correo electrónico).